Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Aydın Hukuk Bürosu'dur.

• Unvan: Aydın Hukuk Bürosu
• Adres: Barbaros Bulvarı No: 124 Balmumcu / Beşiktaş / İstanbul
• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 850 000 00 00

KVKK kapsamındaki taleplerinizi yukarıdaki iletişim kanalları aracılığıyla iletebilirsiniz.

Web sitemiz ve hukuki hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad
• İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi
• Talep/Mesaj İçeriği: İletişim formu veya e-posta yoluyla ilettiğiniz mesaj ve açıklamalar
• Hukuki İşlem Verileri: Hizmet kapsamında paylaştığınız dava bilgileri, belgeler ve yazışmalar
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, oturum bilgileri (anonim)
• Çerez Verileri: Zorunlu teknik çerezler ve tercih etmeniz halinde analitik çerezler

Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık, ceza mahkumiyeti vb.) yalnızca hukuki danışmanlık hizmetinin zorunlu gerektirdiği durumlarda ve açık rızanız alınarak işlenir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda KVKK m. 5 kapsamındaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• İletişim formunuzun yanıtlanması ve ücretsiz ön görüşme randevusunun organize edilmesi (Sözleşmenin kurulması — KVKK m. 5/2-c)
• Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetinin ifa edilmesi (Sözleşmenin ifası — KVKK m. 5/2-c)
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, mahkeme ve resmi kurum yazışmaları (Hukuki yükümlülük — KVKK m. 5/2-ç)
• Dava takibi, belge arşivlenmesi ve müvekkil iletişiminin sürdürülmesi (Meşru menfaat — KVKK m. 5/2-f)
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi (Meşru menfaat — KVKK m. 5/2-f)
• Açık rızanız olması halinde; e-bülten gönderimi, mevzuat güncelleme bildirimleri (Açık rıza — KVKK m. 5/1)

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Aşağıdaki durumlarda sınırlı ölçüde aktarım yapılabilir:

• Mahkemeler, savcılıklar, icra daireleri ve resmi kurumlar: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yasal zorunluluk dahilinde
• Arabulucular ve bilirkişiler: Hukuki hizmetin ifası kapsamında ve yalnızca ilgili dava dosyasıyla sınırlı olarak
• Bulut depolama ve e-posta altyapı hizmetleri: Veri işleme sözleşmesi (DPA) imzalanmış, Türkiye'de veya yeterli koruma kararı bulunan ülkede faaliyet gösteren hizmet sağlayıcılar
• Spam koruma hizmeti (Cloudflare): Yalnızca teknik güvenlik amacıyla ve anonim teknik verilerle sınırlı

Avukatlık Kanunu'nun 36. maddesi uyarınca avukatlık meslek sırrı; müvekkile ait tüm bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılmasını yasal olarak yasaklar. Bu yükümlülük ayrı bir güvence katmanı oluşturur.

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

• Web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda
• E-posta, telefon veya WhatsApp yazışmaları yoluyla
• Randevu ve görüşmeler sırasında sözlü ve yazılı olarak
• Hukuki hizmet kapsamında tarafınızca ibraz edilen belgelerle
• Mahkeme, noter ve resmi kayıtlar aracılığıyla kamuya açık kaynaklardan

Kişisel verileriniz, işleme amacının sona ermesi ve ilgili yasal saklama sürelerinin dolması halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:

• İletişim formu verileri (müvekkil olmayan): Ön görüşme tarihinden itibaren 1 yıl
• Müvekkil dosyaları ve hukuki hizmet verileri: Hizmetin sona ermesinden itibaren 10 yıl (TBK genel zamanaşımı)
• Muhasebe ve fatura kayıtları: 5 yıl (Vergi Usul Kanunu)
• Mahkeme yazışmaları ve dava belgeleri: Davanın kesinleşmesinden itibaren 10 yıl
• Teknik günlük (log) kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun)

Yasal saklama süresinin sona ermesi halinde veriler, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız kapsamında periyodik imha süreçleriyle silinir.

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:

Teknik Tedbirler: • Tüm web sitesi trafiği TLS 1.2/1.3 protokolüyle şifrelenmektedir (HTTPS) • İletişim formları Cloudflare Turnstile ile bot korumasına tabidir • Sunucu ve yazılım güvenlik yamaları düzenli olarak uygulanmaktadır • Erişim yetkileri görev bazlı ve en az ayrıcalık ilkesiyle kısıtlanmıştır

İdari Tedbirler: • Kişisel verilere yalnızca yetkili personel erişebilmekte olup gizlilik yükümlülükleri sözleşmeyle güvence altına alınmıştır • Avukatlık Kanunu kapsamında meslek sırrı yükümlülüğü tüm personel için geçerlidir • Veri ihlali bildirim prosedürü hazırlanmış olup ihlal tespitinde 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirim yapılmaktadır

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar şunlardır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK m. 7 çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvuruda bulunabilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Barbaros Bulvarı No: 124 Balmumcu / Beşiktaş / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçeyle
• E-posta: [email protected] adresine kayıtlı elektronik posta veya kimlik doğrulama içeren e-postayla

Başvurularınızda; adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvurularda), Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası ve talebinizin açık bir şekilde ifade edilmesi gerekmektedir. Başvurular, alındığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Taleplerin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife esas alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresi içinde yanıt verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.